Zapytania ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WSPÓŁORGANIZACJI KONKURSU W TYM: PRODUKCJĘ I EMISJĘ AUDYCJI/ REPORTAŻY ORAZ SPOTÓW RADIOWYCH
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 zaprasza do składania ofert na usługę pn.: współorganizacja konkursu dla podmiotów ekonomii społecznej, w związku z realizacją kampanii informacyjno - promocyjnej o zasięgu regionalnym, w tym: produkcja i emisja cyklu 15 audycji i reportaży radiowych oraz produkcja i emisja spotu radiowego.
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi projekt umowy wraz z zał. nr 1.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: ok. 8 miesięcy, począwszy od lutego 2018r., i nie później niż do 15.12.2018r.
3. Zamawiający dokona oceny ofert wg kryteriów:
UWAGA! WARUNKIEM UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU JEST ZASIĘG ROZGŁOŚNI RADIOWEJ NA CAŁE WOJEWÓDZTWO LUBUSKIE.
1) cena – max 30%
2) ilość produkcji audycji radiowych/reportaży radiowych o tematyce społecznej na przestrzeni ostatnich dwóch lat – max 30%
-produkcja pow. 100 audycji/ reportaży – 30%
- produkcja od 51 – 100 audycji/ reportaży – 20%
- produkcja od 25 - 50 audycji/ reportaży – 10%
3) ilość produkcji spotów radiowych na przestrzeni ostatnich dwóch lat – max 20 %
- produkcja spotów radiowych powyżej 100 – 20%
- produkcja spotów radiowych od 81 – 100 – 15 %
- produkcja spotów radiowych od 51 do 80 – 10 %
- produkcja spotów radiowych od 25 do 50 – 5 %
UWAGA: Wykonawcy może zażądać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (protokoły, rekomendacje itp.).
4) dodatkowe propozycje, które nie zostały ujęte przez Zamawiającego, a zostaną zaproponowane przez Wykonawcę – max 20%
Za każdą dodatkową propozycję, np. audycja i jej emisja, dodatkowy reportaż i jego emisja, dodatkowa ilość emisji powtórek (ilość powtórek nie mniej niż 2), dodatkowa forma promocji za pośrednictwem radia itp. Zamawiający przyzna max 5%. Zamawiający oceni maksymalnie 4 dodatkowe propozycje Wykonawcy.
4.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru,
2) szczegółowy projekt realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o załącznik nr 1 do umowy, z wyszczególnieniem liczby i czasu emisji spotu radiowego oraz audycji i reportaży oraz innych dodatkowych działań związanych z realizacją umowy,
3) sumaryczne badanie słuchalności za 2017r.,
4) dokument potwierdzający zasięg techniczny rozgłośni radiowej, np.: koncesję Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji lub postanowienie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zawierająca informacje o technicznych warunkach rozpowszechniania programu z wyszczególnieniem miast i gmin objętych zasięgiem nadawanego programu.
5.Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie, mianowicie cena powinna zawierać:
1) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT);
3) cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
6.Zamawiający wybierze Ofertę spełniającą wymagane warunki, wskazane w pkt.3 niniejszego Zapytania ofertowego.
7.Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w kopercie lub przesłać w formie elektronicznej na adres:j.brandt@rops.lubuskie.pl ,
przy czym na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz adres Zamawiającego tj.:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
Al. Niepodległości 36,
65 - 042 Zielona Góra
Ponadto, w obu przypadkach należy podać nazwę usługi.
2) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz ofert należy wypełnić czytelną i trwałą techniką;
8.Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w ww. sposób, w terminie do dnia 26.01.2018r.
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie zostanie rozpatrzona przez Zamawiającego.
9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Janina Brandt, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68) 323 19 27. Adres e-mail: j.brandt@rops.lubuskie.pl ;
10.Informacje dotyczące zawierania umowy.
Propozycja cenowa musi uwzględniać wszystkie aspekty projektu umowy oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
- Formularz oferty - zał. nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Projekt umowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
