Zapytania ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE NT ZAPEWNIENIA SALI SZKOLENIOWEJ Z POCZĘSTUNKIEM
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej w związku z realizowanym projektem pt. „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania: 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania: 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej, zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: zapewnienie sali szkoleniowej wraz z poczęstunkiem na terenie województwa lubuskiego w obiekcie prowadzonym przez podmiot ekonomii społecznej, na potrzeby posiedzenia Regionalnego Komitetu Rozwoju Ekonomii Społecznej Województwa Lubuskiego w dn. 13.12.2021 r.
1. Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektu Umowy
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 13.12.2021 r.
3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się
4. Kryterium:
a) cena – 70%
b) ilość zrealizowanych usług o podobnym przedmiocie zamówienia – 10%
· od 1 do 4 usług – 5%
· powyżej 4 usług – 10%
c) status Wykonawcy: podmiot ekonomii społecznej /przedsiębiorstwo społeczne – 20%
5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1
2) wykaz zrealizowanych usług – zał. nr 2
3) zaparafowany projekt umowy
6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
1) wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),
3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) należy ją przesłać w formie elektronicznej;
2) w tytule przesłanej wiadomości należy wpisać: oferta na zadanie pn. zapewnienie saki szkoleniowej wraz z poczęstunkiem na terenie województwa lubuskiego w obiekcie prowadzonym przez podmiot ekonomii społecznej na potrzeby posiedzenia RKRES w dniu 13.12.2021 r. na ok. 20 osób
3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
8. Miejsce i termin złożenia oferty :
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.11.2021 r. do godz.9.00 na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl
2) Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.
9. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.11.2021 r. , o godz. 9.30.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Lidia Rusińska, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68) 323 19 27, adres e-mail: l.rusinska@rops.lubuskie.pl
1. Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektu Umowy
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 13.12.2021 r.
3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się
4. Kryterium:
a) cena – 70%
b) ilość zrealizowanych usług o podobnym przedmiocie zamówienia – 10%
· od 1 do 4 usług – 5%
· powyżej 4 usług – 10%
c) status Wykonawcy: podmiot ekonomii społecznej /przedsiębiorstwo społeczne – 20%
5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następującedokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1
2) wykaz zrealizowanych usług – zał. nr 2
3) zaparafowany projekt umowy
6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
1) wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
2) obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),
3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) należy ją przesłać w formie elektronicznej;
2) w tytule przesłanej wiadomości należy wpisać: oferta na zadanie pn. zapewnienie saki szkoleniowej wraz z poczęstunkiem na terenie województwa lubuskiego w obiekcie prowadzonym przez podmiot ekonomii społecznej na potrzeby posiedzenia RKRES w dniu 13.12.2021 r. na ok. 20 osób
3) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
8. Miejsce i termin złożenia oferty :
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.11.2021 r. do godz.9.00 na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl
2) Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.
9. Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.11.2021 r. , o godz. 9.30.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Lidia Rusińska, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68) 323 19 27, adres e-mail: l.rusinska@rops.lubuskie.pl